Norsk Sportsvogn Klubb REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 2004 Dato: 19.02.04 Agenda: a) Godkjenning av innkalling b) Valg av ordstyrer og referent c) Godkjenning av fullmakter d) Styrets beretning for virksomheten i det året som har gått e) Revidert regnskap for det året som har gått f) Ansvarsfrihet for styret g) Forslag til budsjett med fastsettelse av medlemskontingent h) Andre saker som ønskes behandlet, og som er nevnt i innkallingen i) Valg av formann, styremedlemmer og vararepresentanter j) Valg av revisor k) Valg av valgkomité a) Godkjenning av innkalling Innkalling var sendt ut i tide. Innkallingen ble godkjent uten kommentarer. b) Valg av ordstyrer Knut Bovim ble valgt til ordstyrer og Lars Rønning til referent. c) Godkjenning av fullmakter Det møtte 22 stemmeberettigete medlemmer. Det var ingen som møtte med fullmakter. d) Styrets beretning for virksomheten i det året som har gått Beretningen ble utdelt på møtet og gjennomgått pkt for pkt. Det var ingen kommentarer til beretningen. e) Revidert regnskap for året som har gått Regnskapet ble utdelt på møtet. Det var ingen kommentarer til regnskapet utover et spørsmål rundt tap av fordringer knyttet til konkursen i La Strada som kasserer svarte på. f) Ansvarsfrihet for styret Regnskapet ble godkjent og styret gjort ansvarsfrie. g) Forslag til budsjett med fastsettelse av medlemskontingent Forslag til budsjett ble utdelt på møtet. Forslaget ble vedtatt. Medlemskontingenten for 2004 ble fastsatt til NOK 350. På grunnlag av omlegging av forfall for medlemskontingent og gyldighet av medlemskap fra 01.01 til 31.12 ble medlemskontingenten for 2005 satt til samme beløp. Se Forslag under pkt h) Under behandlingen av budsjettet kom det opp en diskusjon om hvordan man skulle få aktivisert passive medlemmer. Det kom også frem et ønske om å benytte e-post til å informere medlemmer istedenfor kostbare postsendinger. Dette kan også bidra til at informasjonen til medlemmene blir mer aktuell, og at den når alle i tide. Styret ble bedt om å utrede dette nærmere. h) Andre saker som ønskes behandlet, og som er nevnt i innkallingen Det forelå to forslag til generalforsamlingen. Forslag fra styret: ” Forfall for kontingenten endres til 1/1. Dvs. at dersom kontingenten endres på Generalforsamlingen vil denne endringen først gjenspeiles neste gang kontingenten forfaller, 1/1 det påfølgende kalenderår.” Forslaget ble vedtatt. Forslag fra styret: ” I tillegg til æresmedlemskap innføres det et hederstegn som en mildere form for anerkjennelse. Styret gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer og å tildele hederstegnet.” Forslaget ble vedtatt. Det ble ytret ønske fra forsamlingen om at tildelingen av et slikt hederstegn må bli tilstrekkelig gjort kjent for medlemmene. i) Valg av formann, styremedlemmer og vararepresentanter Valgkomiteens innstilling til styre: Formann Morten Aanonsen velges for ett år (gjenvelges) Kasserer Ole Henrik Løland velges for to år (ny) Jørn Innset velges for to år (gjenvelges) Bjørn Riise velges for to år (gjenvelges) Lars Rønning Styremedlem valgt for to år (ikke på valg) Svein Olav Prestmo valgt for to år (ikke på valg) Henning Hansen Styremedlem valgt for to år (ikke på valg) Tor Arne Elmholt varamedlem velges for ett år (gjenvelges) Henning Jørstad varamedlem velges for ett år (gjenvelges) Det var ingen motforslag og styret ble valgt ved akklamasjon. j) Valg av revisor Valgkomiteens innstilling til revisor: Revisor Rolf Lindholm velges for et år. Det var ingen motforslag og revisor ble valgt ved akklamasjon. k) Valg av valgkomité Følgende ble foreslått: Lars Rønning (styret) John E. Namork Synnøve Høyby Kveta Det var ingen motforslag og valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon. Referatet er gjennomlest og godkjent. Oslo 19/02/2003 Knut Bovim Lars Rønning Møteleder Referent (sign) (sign)