Tilbake til hovedsiden

Hva er Norsk Sportsvogn Klubb
Terminliste
Bestill regalier
Lokalavdelinger
Merkeregistre
Styret
Medlemsfordeler
Firmaavtaler
Innmelding
Kjøp/salg - markedssiden
(Multi)Mediasiden
Diskusjonsforum
Malinglister
Si din mening i Luftfilteret!
Arkivet (gamle artikler, bilder etc.)
Søk gjennom alle websider

Generalforsamling 2002
21.02.2002
Referent: Anne-lene Opås Larsen

25 personer tilstede, inkl. styret.

A: Innkallingen ble godkjent

B: Valg av ordstyrer og referent; Anders Røil var ordstyrer og Anne-Lene Larsen var referent.

C: Ingen fullmakter

D: Beretning for året; Raymond går gjennom dette. Ingen spørsmål fra fremmøtte

E: Revidert regnskap for året som har gått; Ingen kommentarer til inntektene. Kostnadssiden har feil sum på referatet fra i fjor. Regaliesalg; Kr 37.159,- er feil beløp. Varebeholdningen er solgt for 26.045,- brutto. Kr 37.159,- skal trekkes fra Resultat/ inntekt, redusere inntektene.

Leverandørgjelden må spesifiseres – Revisors ordre, generelt sett må regnskapsføringen komme inn i mer ordnede former, noe revisor og kasserer er i gang med allerede.

Inntekt på 328.000,-. Kostnad på 310.000,-. Balansen er 328.065,-. Det må utarbeides en inventarliste på eiendeler som for eksempel faks, video.

Det blir stilt spørsmål vedrørende styrets kontroll over økonomien – Styret vedkjenner seg ikke dette, da økonomi har vært drøftet på hvert styremøte, det kan ha vært en kommunikasjonssvikt vedr. varebeholdning. Revisor stiller seg bak styret på at det har vært kontroll over økonomien og at det har vært en kommunikasjonssvikt vedr. varelager/inventar.

Styret bør få det reviderte regnskapet i litt tid før GF neste år, slik at styret kan være skikkelig kjent med dette, for å være bedre forberedt på å svare på spørsmål og lignende. Det må være en deadline på dette.

Klubben har en tungvint bokføring, bør skje på data.

F: Ansvarsfrihet for styret; Ingen innsigelser.

G: Forslag til budsjett inkl.. medlemskontingent; Inntekter settes til totalt 435.000,-. Utgifter settes til totalt 474.000,-.

Jubileumsturen har mange biler påmeldt så langt – budsjettet er basert på dette. Dersom det er behov for det så vil det bli brukt av K-fondet, ellers ikke. (K-fondet ble opprettet for 20 års jubileet, men ble ikke brukt den gang)

Budsjettert med 39.000,- i minus, fordi dette er et jubileumsår – mer driftsutgifter.
Det bør lages en kontoplan med flere poster – slik at det blir lettere å føre et regnskap som flere forstår.

Budsjettet ble godkjent med et underskudd pålydende kr 39.000,-.

Ingen endringer i medlemskontingenten, den forblir kr 300,-.

H: Andre saker som ønskes behandlet; forslag fra Fred Ljone (blir behandlet selv om det har fremkommet litt for sent, godkjent uten innsigelser fra de fremmøtte); Fred ønsker å høre Generalforsamlingens syn på endring av logoen. Noen kommentarer/tanker vedr. dette fra de fremmøtte :
·    hvilken bil skal i så fall velges som ”ikon”
·    nåværende logo er klubbens varemerke,
·    logoen bør kanskje ikke endres i jubileumsåret,
·    bør heller endre ”sportsvogn”-navnet,
·    må sette av noen ressurser/kroner til dette og drøfte evt. innkomne forslag på neste GF,
·    ny logo uten bil,
·    ny inntektsmulighet

DET BLIR VEDTATT AT KLUBBEN SKAL JOBBE MOT EN NY LOGO, SAMT Å FORESPØRRE MEDLEMMENE OM EVT. FORSLAG – PÅ NESTE GF SKAL MAN LEGGE FREM KONKRETE FORSLAG, OG EVT. VEDTA NY LOGO. MEDLEMMENE KAN INVITERES TIL Å UTFORME LOGO.

I: Valg av styre;
Formann: Raymond Baastad, ingen motkandidater
3 Styremedlemmer: Jørn Innset, Bjørn Riise og Christian Lysholm (kasserer) tar disse plassene – ingen motkandidater (disse er valgt for to år). Trond Larsen går ut av styret.

Varamedlemmer: Lars Rønningen (varamedlem 1) og Tor Gustav Eriksen (varamedlem 2) – ingen motkandidater (disse er valgt for 1 år).

Morten Larsen og Anne-Lene Opås Larsen går ut av styret.

Tor Gustav kan kontaktes på følgende måte tgevens@frisurf.no eller tlf. direkte 22 48 93 06.

Lars Rønningen kan kontaktes på følgende måte lars.ronning@capgemini.no .

J: Valg av revisor; Rolf Lindholm tar denne jobben ett år til.

Rolf har vært revisor siden dag en, og utnevnes med dette som æresmedlem!!! Æresmedlem nr 5.

K: Valg av valgkomitè; Nåværende komité ønsker å sitte et år til – det stilles spørsmål vedr. prinsipielt hvorvidt det skal sitte styremedlemmer i valgkomiteen, i hht vedtektene er dette greit.

Ergo sitter Bjørn Rise, Otto Roheim og Sverre Christensen i valgkomiteen et år til.

MØTET ER HEVET!

Etter møtet ble det drøftet følgende saker:

Valg av representant til LMK: (skal møte på LMKs generalforsamling/årsmøte, slik at NSK kan stemme) Fred Ljone blir foreslått, men har ikke kapasitet. Bjørn Krogvig foreslås og tar oppdraget.

Spørsmål vedr. regnskapsføringen; hvorfor kan ikke revisor velge et dataprogram/regnskapsprogram som klubben kan bruke?

Revisor svarer; det er unødvendig med regnskapsprogram, men det er greit med et regneark og det er i gang. Samtidig skal det lages en innholdsrik kontoplan.

Spørsmål vedr. klubbens historie, hvordan ivaretas gamle tidsskrifter og lignende? Bør det skaffes et skap som styret har tilgang til?

Styret svarer; det er dyrt å skaffe en container, og det er dyrt å leie lokaler til slike ting, det bør kanskje være et medlem som kan ta vare på slike ting.

LMK sender ut bøker fast, men dette kjenner ikke styret til, med unntak av en bok som kom for 14 dager siden.

Bør vurdere å leie plass på NVKs lokaler på Frysja. Forespørre Teknisk museum om de kan ta vare på dette for NSK.

Det sendes 2 eks av trykksaker til universitetsbiblioteket hver gang.

Scanne alle utgivelser og legge det på internett.

Spørsmål vedr. kommunikasjon til medlemmene?

Styret svarer; det er V&S, bulletin og Web. Ny redaktør har man skaffet til NSK

Videre drøftes fremtiden for Bulletin, og evt. alternativer til denne

Sven Furuly var tilstede og svarte på en rekke spørsmål fra Generalforsamlingen.

HJERTESUKK FRA STYRET:

Hele styret jobber hardt, meget hardt, og det er mange ting medlemmene vil at klubben skal sette i gang med for eksempel Vårmønstringen. FOR AT DETTE SKAL VÆRE MULIG MÅ FLERE MEDLEMMER MELDE SEG PÅ SOM FRIVILLIGE TIL ARRANGEMENTER. Så langt har en person meldt seg som frivillig til Vårmønstringen, dette på tross av at det er etterlyst frivillige i flere medier. Styret klarer ikke alt alene…..Blant annet bør kanskje merkeregistrene bidra mer.

Det kommer et forslag om at alle som er på Generalforsamlingen skal stille som frivillige, og det kommer ingen protester. Liste over frivillige ble satt opp etter møtet, 9 personer skrev seg på + styret og disse stiller opp.